Stadgar
STADGAR FÖR STF SÖDRA LAPPLAND
- 1 Namn och verksamhetsområde
STF Södra Lappland som bildats enligt § 3 i STF stadgar, verkar inom Lycksele, Åsele, Dorotea, Vilhelmina, Storuman och Sorsele kommuner
- 2 Föreningsform
Avdelningen är en ideell förening. Avdelningen är ansluten till Svenska Turistföreningen. Avdelningen kan inom sig bilda sektioner.
- 3 Ändamål och uppgifter
Inom ramen för STFs mål ska avdelningen få fler att upptäcka Sverige genom att erbjuda natur- och kulturupplevelser, detta genom att under lättillgängliga former verka för ökad kunskap om och intresse för främst den egna bygdens kultur, natur, miljö samt för ett aktivt friluftsliv.
- 4 Verksamhetsår och revision
Verksamhetsår och räkenskapsår är 1 januari till 31 december. Revisorernas granskning av verksamheten ska vara slutförd senast tre veckor före årsmötet. Revisorernas berättelse delges styrelsen senast två veckor före årsmötet.
- 5 Medlem
Som medlem i avdelningen antas den som är medlem i Svenska Turistföreningen och ansöker om medlemskap.
- 6 Beslutanderätt§ /
Rätt att fatta beslut har avdelningens årsmöte, extra årsmöte samt avdelningens styrelse.
- 7 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för avdelningens medlemslista, ekonomi, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Avdelningens styrelse består av minst tre personer. Årsmötet väljer ordförande. Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Styrelsen utser inom sig kassör, sekreterare, m.m. Ordförande och kassör ska vid valtillfället vara minst 18 år. Styrelsen har rätt att inom sig utse andra olika ansvarsområden. Valbar är medlem i avdelningen.
- 8 Revisorer
För granskning av avdelningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen och vid valtillfället är minst 18 år. Revisor behöver inte vara medlem i avdelningen.
- 9 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är avdelningsmedlem som inte är styrelseledamot.
- 10 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den sista februari varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att årsmötet ska vara behörigt måste avdelningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg på avdelningens hemsida eller på annat sätt som årsmötet beslutar. Handlingar ska finnas tillgängliga senast sju dagar före årsmötet. Motioner ska ha inkommit till styrelsen senast en månad före årsmötet.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1) mötets öppnande
2) mötets behöriga utlysande
3) val av mötets ordförande
4) val av mötets sekreterare
5) fastställande av dagordning
6) val av två justerare tillika rösträknare
7) styrelsens verksamhetsberättelse
8) styrelsens ekonomiska berättelse
9) revisorernas berättelse
10) beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
11) fastställande av eventuell medlemsavgift till avdelningen
12) föredragning av årets verksamhetsplan
13) föredragning om årets budget
14) behandling av förslag från styrelsen eller medlemmar
15) beslut om antal ledamöter och eventuella ersättare i styrelsen samt mandatperiod
16) val av ordförande
17) val av övrig styrelse och eventuella ersättare
18) val av revisorer
19) val av valberedare och sammankallande
20) övriga frågor
21) mötets avslutande
- 11 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av medlemmarna kräver det, ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan också den som krävt det sköta kallelsen. För att det extra årsmötet ska vara behörigt måste medlemmarna meddelas minst två veckor i förväg.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
- 12 Firmateckning
Avdelningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna avdelningens firma.
- 13 Rösträtt och yttranderätt
Vid årsmöte och extra årsmöte har varje STF-medlem som tillhör avdelningen en röst om medlemsavgift till Svenska Turistföreningen vid gällande tillfälle.
Rösträtt får endast utövas av personligen närvarande medlem.
Ledamot av styrelsen har inte rösträtt vid beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen samt vid val av revisorer och valberedning.
- 14 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal har sittande ordförande avgörande röst. Vid personval avgör lotten.
- 15 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster.
Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av avdelningens stadgar ska godkännas av Svenska Turistföreningens styrelse.
- 16 Upplösning
Förslag om avdelningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Avdelningen kan inte upplösas så länge minst tolv medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Vid särskilda skäl kan STFs styrelse upplösa en avdelning.
Vid upplösning ska avdelningens skulder betalas. Därefter ska avdelningens tillgångar tillfalla Svenska Turistföreningen.
