SVENSKA TURISTFÖRENINGEN   

Stadgar för lokal krets inom STF

§ 1 Namn och verksamhetsområde
Bohuskretsen av Svenska Turistföreningen, som bildats enligt § 3 i STFs stadgar, verkar inom Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Strömstad, Tanum och Udddevalla kommuner.

Kretsens styrelse har sitt säte i Uddevalla kommun.

§ 2 Ändamål och uppgifter
Inom ramen för STFs mål att sprida kännedom om land och folk ska kretsen
 sprida kunskap om den egna bygden
 ordna aktiv fritid för STFs medlemmar året runt med inriktning på natur, kultur och friluftsliv
 tillvarata frilufts-, miljö-, kultur- och naturvårdsintressen
 företräda STF och dess medlemmar lokalt – verka för samarbete mellan lokala STF-intressen
 sprida kunskap om STF, värva medlemmar och bedriva medlemsvård lokalt.

§ 3 Tillhörighet
Medlem i STF tillhör samtidigt den krets inom området där medlemmen är bosatt. Medlemmen kan dock själv välja att tillhöra annan krets. Anmälan om detta görs hos det centrala kansliet.

§ 4 Beslutande organ
Kretsens beslutande organ är årsmöte, extra möte och styrelse.

§ 5 Årsmöte
Årsmötet är kretsens högsta beslutande organ.

Årsmötet hålls senast den sista februari varje år.

Kallelse till årsmöte ska införas i STFs tidning i det sista numret året före.

Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:
1 val av ordförande för mötet
2 styrelsens anmälan av sekreterare för mötet
3 val av två justerare/rösträknare att jämte mötesordföranden
 justera protokollet
4 fråga om mötet blivit behörigen utlyst
5 fastställande av dagordning
6 behandling av styrelsens verksamhetsberättelse
7 behandling av styrelsens ekonomiska förvaltning under föregående år med:
  revisorernas berättelse
  fastställande av resultat- och balansräkning
  fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8  beslut i ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet
9   beslut i ärenden som väckts genom motion
10  information om styrelsens verksamhetsplan och budget för innevarande år
11  beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen
12  val på ett år av ordförande
13  val på två år av halva antalet övriga styrelseledamöter
14  val på ett år av suppleanter med angiven turordning
15  val på ett år av två revisorer samt revisorssuppleanter
16  val av valberedning och sammankallande i denna
17   val av ombud till samarbetsorganisation i den mån sådant val ska ske

Medlem i STF, som tillhör kretsen, har rätt att närvara vid årsmötet.
Årsmötet är beslutmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som, efter kallelse i vederbörlig ordning, är närvarande på årsmötet.

Beslut fattas med enkel majoritet. Vid beslut i allmänhet sker omröstning öppet. Vid val förrättas sluten omröstning om så begärs. Vid lika röstetal avgör lotten.

Dagordning och övriga årsmöteshandlingar (till exempel motioner med styrelsens yttranden, valberedningens förslag), som ska behandlas på årsmötet, ska finnas tillgängliga på plats angiven i kallelsen senast sju dagar före årsmötet.

§ 6  Rösträtt
Vid årsmöte och extra möte har varje STF-medlem som tillhör kretsen och som är lägst 16 år en röst, om medlemsavgift för innevarande kalenderår har erlagts.

Rösträtt får endast utövas av personligen närvarande medlem.

Ledamot av styrelsen har inte rösträtt vid beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen samt vid val av revisorer och valberedning.

§ 7  Valbarhet
Valbar till kretsstyrelse är varje STF-medlem som tillhör kretsen och som är lägst 16 år. Ordförande och kassör måste vid valtillfället vara minst 18 år.

§ 8  Motioner
Motioner rörande kretsens verksamhet ska inlämnas till kretsstyrelsen senast den 31 december för att kunna behandlas på årsmötet.

Rätt att avge motion tillkommer alla röstberättigade STF-medlemmar som tillhör kretsen.

§ 9  Valberedning
Fråga om val av kretsstyrelseledamöter, revisorer bereds av en
valberedning. Denna ska bestå av tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden är ett år. Ledamot av valberedningen bör ej väljas mer än tre år i följd.

Valbar som ledamot av valberedning inom kretsen är varje STF-medlem som tillhör kretsen och som ej är styrelseledamot, styrelsesuppleant, revisor eller revisorssuppleant.

Medlem, som vill lämna förslag till valberedningen, bör göra det senast den 31 december.

Valberedningens förslag ska finnas tillgängligt på plats angiven i kallelsen senast sju dagar före årsmötet.

§ 10  Extra möte
Extra möte utlyses för visst ändamål av styrelsen när så erfordras, när revisorerna påfordrar det eller när minst 10 % av de inom kretsen röstberättigade STF-medlemmarna skriftligen begär det.

Extra möte ska äga rum senast en månad efter det att sådan begäran inkommit.

Kallelse till extra möte ska genom styrelsens försorg utfärdas senast två veckor före mötet genom annonsering i lokalpressen eller på sätt som årsmötet beslutat.

Vid extra möte behandlas endast frågor som föranlett mötet och som upptagits på dagordningen.

§ 11  Styrelse – sammansättning, kallelse, beslutsmässighet
Styrelsen är kretsens beslutande organ mellan årsmöten och extra möten. Styrelsen består av det udda antal ledamöter som årsmötet beslutar. Styrelsen utser inom sig för ett år vice ordförande, sekreterare, kassör.

Styrelsen sammanträder på kallelse från kretsordföranden eller när majoriteten av styrelseledamöterna skriftligen begär det.

Suppleanter äger närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden och ska kallas till dessa.

Styrelsen är beslutmässig då mer än hälften av antalet ledamöter är närvarande. Suppleanter inträder med beslutanderätt i den ordning de valts på årsmötet.

Endast vid sammanträdet närvarande ledamöter och för frånvarande
ledamöter tjänstgörande suppleanter äger utöva rösträtt. Vi lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Protokoll från styrelsemöte bör före nästa styrelsemöte tillställas samtliga ledamöter och suppleanter samt valberedning och revisorer.

§ 12  Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder kretsen vid verksamhet enligt § 2.
Dessutom ska styrelsen:

 verkställa beslut som fattats av kretsens årsmöte
 ansvara för programverksamheten
 förbereda ärenden som ska behandlas inom kretsen eller överlämnas
 till STFs styrelse
 hålla STFs kretsavdelning informerad om vidtagna åtgärder eller
 inträffade förändringar inom kretsens verksamhet
 upprätta verksamhetsberättelse över kretsens verksamhet och snarast
efter årsmötet (senast under första veckan i mars) till STFs kretsavdelning insända denna samt resultat- och balansräkning och årsmötesprotokoll samt – på särskilt formulär – styrelse- och funktionärsuppgifter
 bestämma tid och plats för möten inom kretsen samt utfärda kallelse
 till dessa
 upprätta verksamhetsplan och budget
 handha kretsens kassabok och protokoll
 stimulera till bildande av erforderliga arbetsgrupper, som
 programgrupp, utbildningsgrupp mm
 fungera som remissorgan för STF.

§ 13  Firmateckning
Kretsens firma tecknas av ordföranden eller vice ordföranden i förening med annan styrelseledamot eller annars på sätt som styrelsen beslutar.

§ 14  Räkenskapsår och revision
Räkenskapsår är lika med kalenderår.
Revisorernas granskning av verksamheten ska vara slutförd senast tre veckor före årsmötet.
Revisorernas berättelse delges styrelsen senast två veckor före årsmötet.

§ 15  Stadgeändring
Dessa stadgar kan ändras av STFs riksstämma. För en viss krets kan stadgarna ändras även genom beslut av kretsen på årsmöte eller extra möte med godkännande av STFs styrelse.

§ 16 Upplösning, uppdelning och sammanslagning av kretsar
För upplösning, delning eller sammanslagning av en krets fordras beslut med två tredjedels majoritet vid ett årsmöte eller extra möte. Vid upplösning tillfaller kretsens tillgångar STF. Vid uppdelning av kretsen beslutar kretsen om hur tillgångarna ska fördelas mellan de nya kretsarna. Vid sammanslagning av kretsar övergår tillgångarna till den nya kretsen. Om det finns särskilda skäl kan en krets upplösas eller dess område eller namn ändras genom beslut av STFs styrelse.