1. Passar vandrarhemmet in i STF befintliga nätverk?

Innan STF etablerar ett nytt vandrarhem tittar vi på en rad förutsättningar. Utgångspunkten är att en etablering ska gagna alla parter.

• Har STF redan ett vandrarhem i närheten?
• Hur kan en ny anläggning komplettera den efterfrågan vi har i området?
• Vilken bärkraft finns det inom våra olika målgrupper och vilka personer söker sig till området?
• Stämmer fastigheten in i STFs utbud?
• En grundläggande inställning är att alla nya objekt är intressanta, och att även om inte anläggningen passar in i utbudet idag kan den mycket väl göra det i framtiden.
  

2. Hur ser fastigheten ut?

Vad bör en fastighet ha för förutsättningar för att vara ett STF-vandrarhem?

• Ett STF-vandrarhem bör ha åtminstone 30-40 bäddar, men undantag finns. Det är läge och typ av fastighet som är avgörande. Unika fastigheter och kulturbyggander är särskilt intressanta
• Det skall finnas ett gästkök för självhushåll och andra allmänna utrymmen
• Rummen bör fördelas i en blandning av 1-6 bäddar med en huvuddel av rummen med mellan 2 och 4 bäddar
• Det skall finnas minst 1 dusch och toalett per 10 gäster och helst ett antal rum med egen dusch och WC
• Utrymmen för frukostservering ska finnas
• Café eller en restaurang är inget krav men en mycket populär bonus
• Fastigheten ska uppfylla gällande myndighetskrav med särskild tyngd på brandskydd, miljö och hälsa
   

3. Vad bedöms inför ett samarbete?

Det finns några fakta som är extra viktiga för ett samarbete.

Läget:

• Ligger anläggningen turistiskt intressant? Är området ett resmål i sig eller mera ägnat för övarnattning på genomresa?
• Attraheras tjänsteresenärer och/eller grupper?
• Finns andra boendeanläggningar i närheten?
• Hur är kommunikationerna?

Konceptet:

• Finns det en färdig plan och tankar kring drift och ekonomi?
• Stämmer konceptet med STFs övergripande målsättning?
• Arbetar anläggningen med aktiviteter och/eller uthyrning av exempelvis cyklar, kanoter eller sportutrustning?
• Planerar man att hålla anläggningen öppet hela året eller bara under en viss säsong?

Samarbetspartnern:

• Är förtaget solvent?
• Finns det en känsla för gott värdskap?
• Är värden ny eller erfaren i branschen?
• Arbetar företaget med annan verksamhet utöver den turistiska?
  

4. Ekonomiska förutsättningar

Vad kostar det att etablera och driva ett STF vandrarhem?

• STF tar ut en startavgift/etableringsavgift, vars storlek är beroende av anläggningens storlek
• Under det löpande samarbetet tas en franchiseavgift ut per gästnatt, baserad på anläggningens storlek. Denna faktureras i efterskott
• Ingen avgift tas ut av kringverksamhet såsom uthyrning av lakan, frukostservering, sportuthyrning eller kioskförsäljning
• STFs och HIs medlemmar har en rabattförmån om 50 kronor lägre pris per person och natt (25 kronors rabatt för barn)
• Vandrarhemmet förväntas sälja medlemskap i STF respektive HI och får provision per sålt medlemskap.
  

5. Besök av destinationschef

Inför varje etablering besöker vi anläggningen och träffar de som skall driva den. Vid besöket går man igenom anläggningen för att se att den motsvarar de behov som STFs gäster förväntar sig

• Hur är standarden i sanitetsutrymmen och gästrum? Är sängarna och sängutrustningen rena och fräscha
• Uppfyller anläggningen gällande säkerhetskrav, exempelvis vad gäller brand?
• Är mötesplatserna, det vill säga gästkök, sällskapsrum och övriga gemensamma utrymmen, i proportion till antalet bäddar?
• Hur är standarden i gästkök och mötesrum?
• Hur är byggnadens allmänna standard invändigt och utvändigt?
• Hur ser närområdet ut?
• Finns parkering och/eller närhet till allmänna kommunikationer?